Wigilia staje się świętem – co to oznacza dla grafików i list płac 24 grudnia 2025 r.
zespół BazaPrawa | 11 grudnia 2024
Wigilia staje się świętem – co to oznacza dla grafików i list płac 24 grudnia 2025 r.
Od 1 lutego 2025 r. obowiązuje nowelizacja ustawy o dniach wolnych od pracy, która włączyła 24 grudnia (Wigilię) do katalogu świąt ustawowo wolnych. Dzięki temu kalendarz dni świątecznych w Polsce liczy teraz 14 pozycji (kadry.infor.pl, infor.pl).
1. Skutki kalendarzowe – ile godzin mniej w grudniu 2025 r.?
- 24 grudnia 2025 wypada w środę.
- Przy typowym etacie 8 h / doba (pon.–pt.) grudniowa norma czasu pracy spada z 168 h do 160 h – jeden pełny dzień trzeba więc odjąć z planu pracy całej załogi.
Praktyka: jeśli Twój harmonogram "ciągnie" normę z automatu, upewnij się, że system kadrowy pobiera zaktualizowaną listę świąt; w przeciwnym razie naliczy nadgodziny za środę.
2. Kto nie może pracować 24 grudnia?
- Handel detaliczny – sklepy, galerie i magazyny podlegają zakazowi identycznemu jak w innych świętach; 24.12 staną się zamknięte. Wyjątki (32 typy placówek: stacje paliw, apteki, kwiaciarnie itd.) pozostają bez zmian. (direct.money.pl)
- Pracownicy handlu nie mogą pracować więcej niż dwie z trzech "handlowych" niedziel poprzedzających Wigilię (7, 14, 21 grudnia 2025) – to nowa reguła w ustawie o zakazie handlu. (mycompanypolska.pl, infor.pl)
3. Kiedy praca w Wigilię jest dozwolona?
Kodeks pracy nadal pozwala zatrudniać 24 grudnia tylko w branżach wymienionych w art. 15110 kp (m.in. ruch ciągły, transport, służba zdrowia, gastronomia hotelowa). Jeśli spełniasz te warunki, pamiętaj o poniższej rekompensacie.
4. Rekompensata za pracę 24 grudnia 2025
| Sytuacja | Obowiązek pracodawcy |
|---|---|
| Pracownik ma stawić się w Wigilię | • Udzielić innego dnia wolnego (najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego) lub • wypłacić dodatek 100 % do stawki godzinowej za każdą przepracowaną godzinę (art. 15111 kp). (poradnikprzedsiebiorcy.pl, bankier.pl) |
| Pracuje powyżej dobowej normy | Dodatek za nadgodziny (50 % albo 100 % – jak przy innych świętach) liczy się od tej samej podstawy co wyżej. |
| Ma stałą pensję miesięczną i nie pracuje | Wynagrodzenie nie ulega obniżeniu; święto liczy się jak każdy inny dzień wolny. |
5. Check-lista kadrowo-płacowa na grudzień 2025
| Zadanie | Termin | Wskazówka |
|---|---|---|
| Aktualizuj harmonogram | do 30 listopada | Odejmij 8 h z normy na 24.12; sprawdź zmiany w systemie RCP. |
| Sprawdź "handlowe" niedziele | XI 2025 | Zaplanuj obsadę 7, 14, 21 grudnia; każdy pracownik handlu max. w 2 z nich. (direct.money.pl) |
| Regulamin pracy/układ | przy pierwszej zmianie grafiku | W razie potrzeby dopisz Wigilię do listy świąt w dokumentach wewnętrznych. |
| Szkolenie brygadzistów | grudzień-styczeń | Przypomnij zasady dnia wolnego/dodatku 100 %. |
| Naliczanie ekwiwalentów | lista płac XII 2025 | Upewnij się, że payroll wypłaci dodatek 100 % osobom, którym nie dasz dnia wolnego. |
| Komunikacja do pracowników | natychmiast | Wyślij notatkę: 24.12 sklep/biuro nieczynne, a praca możliwa tylko wyjątkowo. |
6. Częste pytania
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Czy muszę skrócić dzień pracy 23 grudnia? | Nie – skrócenie 23.12 wynikało z tradycji, nie z przepisów. Po ustanowieniu 24.12 świętem, 23.12 wraca do zwykłych zasad. |
| Czy wynagrodzenie akordowe podnoszę o 100 %? | Tak, dodatek 100 % liczy się od stawki godzinowej, którą trzeba wyliczyć z akordu lub prowizji. |
| Co z umową-zleceniem? | Święto nie wiąże zleceniodawcy; ale jeśli stawka godzinowa obowiązuje również 24.12, warto uregulować to w umowie, by uniknąć sporów. |
Podsumowanie
24 grudnia 2025 to pierwsza w historii wigilia "na czerwono" w kalendarzu. Dla większości firm oznacza to zamknięte drzwi i niższą normę godzinową w grudniu. Pracodawcy z branż dozwolonych muszą pamiętać o dniu wolnym lub dodatku 100 % za każdą przepracowaną godzinę, a sektor handlowy – o nowym limicie dwóch niedziel pracy w grudniu. Skoryguj grafiki, payroll i regulaminy z wyprzedzeniem, by uniknąć kosztownych korekt po Nowym Roku.